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庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。

周年庆典准备可分为两大块:庆典场地布置和庆典文艺演出。

现阶段的庆典,跟以往的有的不一样,以前的可能就是放放礼花,红地毯,飘空气球,鲜花等等,这种庆典方式已经越来越不能满足当今社会大家对庆典的追求,大家应该都有看过奥运会开幕式,它其实也算一种庆典,也就是说庆典,方式讲究的是创意,执行新颖,因次,就诞生了专业的庆典策划公司,它们的前身可能是广告公司,策划公司...他们有着专业的设计,策划团队,也将会把庆典这个行业,推向新的方向。

主办方在寻找周年庆典的场所时,还必须考虑以下问题:

会议厅容纳的人数?主席台大小?投影设备?电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供有没有问题?价钱是否是合理的?有没有空间浪费?酒店是否会代为安排?

背景布置:主题背景板,内容含周年庆典有关喜庆的内容,颜色、字体注意美观大方,颜色可以选择企业VI为基准。酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置?当地市容主管部门是否有规定限制等?

道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在周年庆典前要反复调试,保证不出故障。周年庆典现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

开业典礼

是指单位机构成立创建、企业开始正式营业时隆重举行的庆祝仪式。这类典礼的目的是扩大宣传, 树立组织机构的形象。

奠基典礼

是指重大工程项目如楼宇、道路、桥梁、河道、水库、电站、码头、车站等建设项目正式开工时, 举行破土动工的仪式。这类庆典起庆祝性、纪念性作用。